Какие процессы идеально подходят для автоматизации
- Повторяющиеся задачи, которые занимают много времени на выполнение.
- Либо один сотрудник справляется с задачей за несколько часов, либо все члены команды тратят на нее более 15 минут в день;
- Задачи, включающие в себя перенос данных из одного приложения или системы в другую;
- Задачи, находящиеся в плане на автоматизацию, но не устраивающие руководство компании размерами затрат на автоматизацию или ограниченной гибкостью решения (например, необходимость добавлять приложения и сервисы вручную).
КАК НАЙТИ ПРОЦЕССЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ
Отделы компании отлично подходящие под автоматизацию
ОТДЕЛ ПРОДАЖ
ОТДЕЛЫ И СЛУЖБЫ ДЛЯ ВНЕДРЕНИЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ
БУХГАЛТЕРИЯ
HR СЛУЖБА
КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА
ОТДЕЛ ЗАКУПОК
ОТДЕЛ МАРКЕТИНГА
ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ
СЕКРЕТАРИАТ
ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ
ОТДЕЛ АНАЛИТИКИ
Как мы выявляем процессы для автоматизации
МЕТОДОЛОГИЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ОБЛАСТЕЙ ГДЕ ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ БУДЕТ МАКСИМАЛЬНЫМ
СЛОЖНОСТЬ ЗАДАЧ
человеческий фактор
ЧАСТОТА ЗАДАЧ
15%
ручное управление
15%
область внедрения системных решений
70%
простые
нормальные
сложные
Декомпозируем процессные цепочки до уровня операций
ДЕТАЛЬНО РАЗБИРАЕМ КАЖДЫЙ ПРОЦЕСС НА ПРОСТЫЕ ДЕЙСТВИЯ
СТРАТЕГИЧЕСКИЙ УРОВЕНЬ
исполнители
ОСНОВНОЙ СКВОЗНОЙ БИЗНЕС ПРОЦЕСС
подпроцесс А
подпроцесс В
подпроцесс С
ДЕЙСТВИЕ 1
ДЕЙСТВИЕ 2
ДЕЙСТВИЕ 3
ДЕЙСТВИЕ 4
регламенты
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ
ОПЕРАЦИОННЫЙ УРОВЕНЬ
20%
СУЩЕСТВЕННО ОПТИМИЗИРУЕТ ОПЕРАЦИОННУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
самых типовых проблемных задач
АВТОМАТИЗАЦИЯ ДАЖЕ
Фокусируемся на конкретных задачах
КОТОРЫЕ ПРИНОСЯТ ПОЛЬЗУ ЗДЕСЬ И СЕЙЧАС
Проведем аудит процессов и оценку финансовой выгоды внедрения автоматизации для вашей компании
ПРОАНАЛИЗИРУЕМ ТЕКУЩИЕ РУТИННЫЕ ОПЕРАЦИИ И ПОДГОТОВИМ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ РАСЧЕТ СТОИМОСТИ РАЗРАБОТКИ И ОКУПАЕМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ
Отправьте заявку на аудит, заполнив форму, и мы свяжемся с вами для обсуждения и уточнения всех важных деталей
- ДОКУМЕНТИРУЕТ ОПЕРАЦИИ И СОХРАНЯЕТ ЗНАНИЯ
- ОБЕСПЕЧИВАЕТ ЦЕЛОСТНОСТЬ И ДОСТАТОЧНОСТЬ КОМПЕТЕНЦИЙ
ПРЕДПРИЯТИЕ
- ПОВЫШАЕТ ГИБКОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ
БЛАГОДАРЯ ОПИСАНИЮ И АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ
- УСТРАНЯЕТ ВНУТРЕННИЕ ГРАНИЦЫ МЕЖДУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
- ОПТИМИЗИРУЕТ ЭФФЕКТИВНОСТЬ НА ВСЕМ ПРОТЯЖЕНИИ ПРОЦЕССА
- СВОЕВРЕМЕННО ИНФОРМИРУЕТСЯ ОБ ИНЦИДЕНТАХ
- ПОЛУЧАЮТ ТОЧНО ОПРЕДЕЛЕННЫЙ НАБОР РЕКОМЕНДУЕМЫХ СРЕДСТВ
- ВЛАДЕЮТ ЛУЧШИМ ПОНИМАНИЕМ КАРТИНЫ В ЦЕЛОМ
- ИМЕЮТ ПОНЯТНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
Выгоды которые получит ваша компания
МЕНЕДЖМЕНТ
ИСПОЛНИТЕЛИ
- ДОКУМЕНТИРУЕТ ОПЕРАЦИИ И СОХРАНЯЕТ ЗНАНИЯ
- ОБЕСПЕЧИВАЕТ ЦЕЛОСТНОСТЬ И ДОСТАТОЧНОСТЬ КОМПЕТЕНЦИЙ
ПРЕДПРИЯТИЕ
- ПОВЫШАЕТ ГИБКОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ
БЛАГОДАРЯ ОПИСАНИЮ И АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ
- УСТРАНЯЕТ ВНУТРЕННИЕ ГРАНИЦЫ МЕЖДУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
- ОПТИМИЗИРУЕТ ЭФФЕКТИВНОСТЬ НА ВСЕМ ПРОТЯЖЕНИИ ПРОЦЕССА
- СВОЕВРЕМЕННО ИНФОРМИРУЕТСЯ ОБ ИНЦИДЕНТАХ
- ПОЛУЧАЮТ ТОЧНО ОПРЕДЕЛЕННЫЙ НАБОР РЕКОМЕНДУЕМЫХ СРЕДСТВ
- ВЛАДЕЮТ ЛУЧШИМ ПОНИМАНИЕМ КАРТИНЫ В ЦЕЛОМ
- ИМЕЮТ ПОНЯТНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
Выгоды и преимущества которые получит ваша компания
МЕНЕДЖМЕНТ
ИСПОЛНИТЕЛИ
Вспомогательные задачи которые мы решаем
Например, в ситуации, когда нужно периодически переносить, синхронизировать или обновлять исторические, справочные или любые другие данные в разных системах.
МИГРАЦИЯ ДАННЫХ ИЗ ОДНОЙ СИСТЕМЫ В ДРУГУЮ
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРИМЕНЕНИЯ АВТОМАТИЗАЦИИ
Применимо в случае, когда необходимо разработать кастомную интеграцию или сценарий взаимодействия двух или более систем, встроить получение данных в бизнес процесс из другой системы
СОБЫТИЙНАЯ ИНТЕГРАЦИЯ С ДРУГИМИ СИСТЕМАМИ
Например, сбор информации с торговых площадок или отправка однотипных/шаблонных сообщений/писем/запросов по определенным сценариям
ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ ВЗАИМОДЕЙСТВОВАТЬ С НЕСКОЛЬКИМИ СИСТЕМАМИ
В случаях, когда необходимо генерировать много документов по заданным шаблонам, в которые необходимо автоматически подставлять нужные данные из системы или веб-сервиса
АВТОМАТИЧЕСКАЯ ГЕНЕРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
Например, когда необходимо создать решение для осуществления быстрого предварительного расчета стоимости партии изделии для дальнейшего согласования и отправки коммерческого предложения.
РАЗРАБОТКА ВНУТРИКОРПОРАТИВНЫХ БИЗНЕС-ПРИЛОЖЕНИЙ
Преимущества для вашего бизнеса
КАКИЕ ПЛЮСЫ НЕСЕТ В СЕБЕ ЦИФРОВИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ
-1-
Рост окупаемости инвестиций, ROI
Цифровая трансформация процессов может может обеспечить снижение операционных расходов. Большинство компаний окупают вложенные инвестиции уже менее чем через 12 месяцев
-2-
Увеличение производительности труда
Автоматизированные процессы могут работать 24/7/365 без выходных, перерывов на обед , отпусков и больничных. Они не отпрашиваются по-раньше. Не требуют официального оформления и ведения кадрового учета, взносов в ФНС, ПФР, ФМС и т.д.
-3-
Повышение точности выполненной работы
Автоматизированный процесс действует с помощью инструкций и алгоритмов, выполняя строго запрограммированные операции, с минимальной вероятностью совершить ошибку из-за пере-утомляемости, мечтаний об отпуске и др.
Разработаем демонстрационную версию любого вашего процесса в Битрикс24